Assistant de direction H/F
Mission
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous serez rattaché(e) à la Direction Opérationnelle de Prévention, vous jouez un rôle clé dans le pilotage administratif, organisationnel et qualité du pôle :
Administratif : gestion des adhésions, communications aux adhérents, préparation des documents pour les instances, participation aux projets du pôle
Suivi d'activité : tableaux de bord mensuels (effectifs, visites, activité), extraction et analyse de données
Coordination : organisation des réunions du pôle (planification, comptes rendus), soutien aux responsables de secteur
Pôle ASST/CPR : gestion de la boîte mail, répartition des interventions, suivi des dysfonctionnements
Qualité : traitement et suivi des réclamations
Communication interne : diffusion d'informations, actualités intranet
Gestion financière : contrôle et validation des factures dans SAGE
Description de l'offre
Association d'environ 380 collaborateurs, le Service de Santé au Travail de la Région Nantaise (SSTRN) est le premier service interentreprises de santé au travail des Pays de la Loire.
Nous accompagnons les entreprises du secteur privé du bassin nantais dans le suivi en santé au travail de leurs salariés et dans la prévention des risques professionnels, grâce à l’expertise de nos équipes pluridisciplinaires réparties au sein de 14 centres à Nantes et dans sa périphérie.
Vous intégrez une équipe santé travail pluridisciplinaire composée de médecins du travail, d’infirmiers en santé au travail, de secrétaires médicaux, d’assistants en santé et sécurité au travail et de conseillers en prévention.
Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement dans un environnement médical, associatif ou multi-sites.
Vous maîtrisez les outils bureautiques avancés (Excel, PowerPoint, Word, Outlook) ; la connaissance d'outils métier type H@W, Pulse, Olga, Sage ou Qliksense est un plus.
Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer les priorités et piloter plusieurs sujets en parallèle.
Vous avez de réelles qualités rédactionnelles et à l'aise dans la communication interne comme externe.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et votre réactivité..
Vous appréciez le travail transversal et savez faire preuve de facilitation.
Process de recrutement :
Entretien téléphonique : en août, avec le service RH
Entretien physique : en septembre, avec la Directrice Opérationnelle de Prévention